Виртуальные помощники: лучшие цифровые ассистенты

Виртуальные помощники давно перестали быть чем-то футуристичным. Они напоминают о важных событиях, отвечают на вопросы, пишут ответ на письма и даже могут позвонить за вас.  Самое главное — они экономят ваше время и порой это очень дорого стоит. 

Мы собрали топ лучших виртуальных ассистентов, которые способны автоматизировать рутину и стать незаменимыми помощниками.

Цифровые ассистенты для звонков

Ии берут на себя роль секретаря, который запишет суть разговора, расшифруют звонок и создадут заметку. Вам не придется переживать, что вы упустите суть или забудете что-то важное. 

 Otter.ai

Ссылки: Otter.AI

Этот виртуальный ассистент поможет затранскрибировать звонок. Если вы предоставите доступ к личному календарю, то он будет посещать все созвоны и вести заметки за вас. 

Может работать с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. 

Нейросеть транскрибирует звонок в режиме реального времени, указывает имя или никнейм говорящего. 

Если во время звонка идет презентация, то к таймкоду он привяжет слайд. Также, сделает краткое саммари встречи с короткими тезисами. 

После звонка вы получите файл с расшифровкой на почту. Но, вы всегда можете обратиться к чат-боту и уточнить то что не попало в файл. Ну, например — забыли что ответил заказчик по срокам, ассистент быстро найдет нужный ответ, а вам не придется перечитывать полный файл встречи. 

Стоимость: 
Есть бесплатный тариф, на 300 минут — главное чтобы разговор длился не дольше 30 минут. 
Расширенные тарифы 8,99 долларов и 20 долларов в месяц. 

tl;dv

Ссылка: tl;dv

По функционалу этот виртуальный ассистент очень похож на otter, посещает с вами созвоны, делает самари, ведет заметки. Тоже есть чат бот, который готов ответить на короткие вопросы. 

Также есть дополнительные фишки, например, если у вас было несколько созвонов на одну и туже тему, ИИ ассистент объединит в один документ и выделит главное. 

Также, можно интегрировать AI assistant в вашу CRM или Notion. 

Но, самое крутое это то что у этого виртуального ассистента есть встроенный ии- коуч. После созвона он анализирует ответы сотрудников и дает персонализированные рекомендации для повышения Soft Skill коллег. 

Стоимость:
Есть бесплатная версия, но с ограничением на количество заметок. 
Расширенные версии 18 и 59 долларов в месяц. 

Krips

Ссылка: krips

Как и предыдущие ассистенты, расшифровывает звонки и ведет заметки. Самое главное отличие — шумоподавление. Ассистент создает идеальную атмосферу для разговора, даже если вы находитесь в сильно шумном помещении. 

Стоимость:
Бесплатно до 60 минут разговора. 
Расширенная версия 8 долларов в месяц. 

Цифровые помощники для заметок 

Эти AI assistant помогут навести порядок в заметках или базе знаний.  

Capacities

Ссылка: Capacities

Помогает структурировать базу знаний в компании, чтобы улучшить работу отделов. Единичные пользователи могут использовать цифрового помощника, чтобы вести заметки и как планер задач. 

К каждой заметке добавляется тег и автор. А если задать вопрос чат-боту, он без проблем найдет информацию. 

Стоимость: Есть бесплатная версия, но она без чат-бота, расширенные версия 8 и 10 долларов в месяц. 

Voicenotes

Ссылка: voicenotes

Ии ассистент позволяет вести заметки в аудио формате. Вы надиктовываете свои мысли, нейросеть транскрибирует их в текст. Вы можете добавить теги записям и разместить их по папкам. 

Поддерживает синхронизацию с разными облачными сервисами, для удаленного доступа. Вы можете заходить в свою учетную запись с разных устройств. 

Стоимость: 
Бесплатная версия предусматривает запись заметок до 1 минуты. 
Можно разово купить расширенное использование за 50 долларов или раз в месяц платить по 10 долларов. 

Evernote

Ссылка: Evernote

Расширенный блокнот, с функцией поиска по слову или символу. 

Вы можете вести запись своих дел, прикреплять фотографии и голосовые заметки. 

Ии ассистент может напоминать вам о предстоящих встречах или списке покупок. Это тоже кроссплатформенная нейросеть, так что можно зайти с любого устройства. Все данные хранятся в облаке.

Стоимость: 
Есть бесплатная, пробная версия, она ограничена 150 заметками. 
Платные тарифы:
Личный — 300 рублей в месяц
Профессиональный — 425 рублей в месяц
Командный — 600 рублей в месяц 

Оплатить можно российской картой. 

Виртуальный ассистент для ответа на письма

Эти цифровые помощники быстро помогут сформулировать ответ на письмо и оформить подпись. 

Shortwave

Ссылка: Shortwave

Цифровой помощник, который помогает находить. В прямом смысле этого слова, этот ИИ ассистент может найти что угодно в вашей электронной почте. На пример — вы помните что когда-то давно договаривались с поставщиком на определенные условия. Просто задайте задачу с названием компании или дайте любые ключевые слова Shortwave и он найдет эти письма. 

А еще он может структурировать данные и писать на их основе посты. Вы можете выделить определенную цепочку писем и попросить ИИ ассистент составить на их основе серию постов в телеграм. 

Виртуальный ассистент легко интегрируется в Google календарь и может напоминать о встречах или событиях. 

Стоимость:
Есть пробная версия. 
Основные тарифы: 
Профи — 14 долларов в месяц.
Бизнес — 24 доллара в месяц.
Премиум — 36 долларов в месяц.

Ghostwrite

Ссылка: Ghostwrite

Это специальное Google расширение, которое помогает в написании писем. Корректирует слова, а если задать определенный тон, то будет предлагать варианты текста. 

Может сразу переводить письма на другие языки. 

Стоимость: Бесплатно.

Compose AI

Стоимость: 
Есть бесплатная версия с ограниченным числом слов в месяц. 
Расширенные стоимости 10 долларов и 30 долларов в месяц. 

Заключение

Виртуальный ассистент легко может интегрироваться в любую часть нашей жизни. Если это бизнес процессы, например — почтовые рассылки, созвон с коллегами или планирование встреч, виртуальный ассистент упростит вашу жизнь. 

Кроме рабочих моментов, AI assistant существенно упорядочивает и приводит в порядок обычную жизнь.